CREAR ORDENES DE GASTOS

El módulo respectivo para registrar ordenes de gastos es en el módulo de los “EGRESOS”

MODULO DE EGRESOS

Para crear una orden de gastos lo que tenemos que hacer es seleccionar uno de los botones del modulo (donde corresponde el gasto).

Por ejemplo, seleccionaremos el botón de orden de gastos

Una vez seleccionado el botón correspondiente nos aparecerá la siguiente ventana

pantalla visualizadora de egresos

en esta ventana te iran apareciendo todas las ordenes que tu vayas creando, para crear una nueva orden de gastos solamente le damos clic en el botón “NUEVO”

Botón nuevo

Nos aparecerá la siguiente ventana

ventana editora de ordenes de gastos

En esta pantalla colocaremos toda la información con respecto al gasto.

Si la fecha no corresponde a la fecha en que tu deseas ingresar el gasto puedes modificarla HACIENDO DOBLE CLIC SOBRE LA FECHA

Seguidamente tienes que seleccionar el proyecto; si tu no manejas proyectos puedes dejarlo como proyecto general “0000000” asi como se muestra en la imágen, el proveedor al que le corresponde ese gasto y el departamento o centro

Para poder ingresar filas solo le damos clic en el botón “MÁS”

E ingresaremos la cuenta contable que será afectada por este gasto, PARA PODER INGRESAR LA CUENTA CONTABLE PODEMOS REALIZARLO DE 3 MANERAS:

  1. Poner en la columna de “código” la cuenta contable, por ejemplo: si estoy haciendo un gasto de combustible y en mi catálogo la cuenta contable es la 41020109 entonces pongo esa misma cuenta dentro de la columna de código.

también puedo escribir el nombre de la cuenta para buscarla y seleccionarla asi como se muestra en la siguiente imágen:

2. Puedo buscar la cuenta desde el botón de la Lupita y buscarla desde ahí

3. Puedes darle clic derecho a la línea y buscar código desde contabilidad

Luego tengo que poner la cantidad y el costo

Cómo calcular Impuestos desde la Orden de Gastos

Para calcular impuestos solo se deben de hacer 2 cosas

  1. Seleccionar desde la parte superior de la pantalla

2. Seleccionar por linea.

En este caso solo seleccionamos la línea al cual le queremos calcular el impuesto y le damos clic derecho

Desde ahí podemos seleccionar los impuestos que deseamos calcular

Alimentación del LIBRO DE COMPRAS DESDE LA OG (ORDEN DE GASTO)

Con unos simples clics puedes alimentar en segundos tu libro de compras, para ello en la parte superior de la pantalla esta el botón “CCF”

ALIMENTACION DEL LIBRO DE COMPRAS DESDE LA ORDEN DE GASTO

Y llenamos todos los datos correspondientes

para terminar le damos clic en guardar y regresar

y ya tenemos nuestra orden de gasto creada, solo procederemos a guardarla

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