UTILIZACIÓN DE CAJA CHICA

Para empezar a utilizar la caja chica nos tenemos que dirigir al menú de archivos, en el botón de “CAJAS CHICAS”

Nos aparecerán las cajas chicas que están ACTIVAS y las que están INACTIVAS

Luego solamente tienes que seleccionar la caja chica que deseas utilizar y darle clic en “AGREGAR”

Seguidamente nos aparecerá una ventana en donde podemos ver el número de caja chica, la fecha y una pondremos una pequeña descripcion de los gastos de caja, por ejemplo “GASTOS DE CJA CHICA DEL MES DE JULIO”

Para ingresar los gastos podemos hacerlo desde aca del modulo de cajas chicas, o si ya tenemos una “ORDEN DE GASTOS” existente, podemos halarla al modulo.

Si deseas ir creando los documentos desde el modulo de caja chica, tendrás que hacer lo siguiente.

Primeramente agregar una linea dandole clic en “AGREGAR”

En la linea agregada le daremos clic derecho y podemos ingresar algun documento, por ejemplo una orden de gastos.

Llenamos todas las generalidades para realizar una orden de gastos y le damos clic en “GUARDAR” y cerrar

y ya tendremos nuestra orden de gasto cargada desde caja chica, asi mismo tambien podemos agregar todos los gastos que querramos a la caja chica

Puedes imprimir tambien un documento de caja chica, con solo darle clic en “IMPRIMIR”

REINTEGRO DE CAJA CHICA

Para reintegrar una caja chica puede ser por medio de un cheque o transferencia, solamente seleccionamos un banco o fondo de efectivo y agregamos un cheque o transferencia bancaria

Al realizar el cheque añades todas las generalidades del cheque, a favor de quien (QUE ES LA PERSONA A LA QUE LE ESTAS REINTEGRANDO) Y un concepto (EN ESTE CASO “REINTEGRO DE CAJA CHICA”)

Y al agregar un documento seria el numero de la cja chica que creaste, en el Ejemplo que te he mostrado el numero de caja chica es el “CC00000008”

Puedes ver la utilización de caja chica en el siguiente video: